DATASKYDDSBESKRIVNING – THE TERWA – NORDIC HIDEAWAY
Denna dataskyddsbeskrivning beskriver hur vi behandlar personuppgifter för de personer som besöker The Terwa – Nordic Hideaway samt de personer som beställer vårt nyhetsbrev.
1 REGISTEREHÅLLARE
Registeransvarig: The Terwa – Nordic Hideaway
Finesco Hospitality Oy, 2765399-2
Kontaktperson: Kari Järvenpää, info@theterwa.com
2 RÄTTSLIG GRUND OCH BEHANDLINGENS SYFTE
Vi behandlar dina personuppgifter för att tillhandahålla och genomföra boende- och restaurangtjänster. Behandlingen är nödvändig för att genomföra avtalet och följa lagstadgade skyldigheter. Behandlingssituationer kan vara:
bokning av boende
kommunikation om bokningar och ändringar
fakturering
webbshop-köp
underhåll av passagerarregistret
Dessutom behandlar vi uppgifter på grund av berättigat intresse för att förbättra tjänster och marknadsföring, såsom kundundersökningar. Nyhetsbrev och elektronisk direktmarknadsföring skickas endast med ditt samtycke.
Dina uppgifter används inte för automatiskt beslutsfattande.
3 BEHANDLADE PERSONUPPGIFTER
resenärsdeklarationens uppgifter (t.ex. namn, personnummer, passnummer)
kontaktinformation (e-post, telefonnummer)
nyhetsbrev- och marknadsföringsmedgivanden
speciella dieter och allergier
betalningsinformation
åldersgrupper för rabatter
kamerövervakningsdata (allmänna utrymmen)
4 PERSONUPPGIFTERNAS BEHÅLLNINGSTID
Uppfyllande av tjänsten + 3 år
Direktmarknadsföringsmedgivanden: tills du återkallar
Kamerövervakning: 3 månader
Resenärsdeklarationer: 1 år
Bokföringsmaterial: 6 eller 10 år
5 HUR UPPGIFTER SAMLAS IN
Uppgifter erhålls:
i samband med bokning, köp eller nyhetsbrevbeställning
genom evenemang med kundens medgivande
6 UPPGIFTSÖVERLÅTELSER OCH ÖVERFÖRINGAR
Uppgifter kan behandlas av externa tjänsteleverantörer (t.ex. betalningstjänster, marknadsföringspartners). I lagstadgade situationer kan uppgifter lämnas ut till myndigheter, såsom polis.
7 ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER UTANFÖR EU/ETA-OMRÅDET
Uppgifter överförs i allmänhet inte utanför EU/ETA-området.
8 PRINCIPER FÖR REGISTERNSKYDD
Åtkomst endast för anställda som har behov av det
Fysiskt material förvaras under lås
Elektroniska system skyddas med användarnamn och lösenord
9 REGISTRERADES RÄTTIGHETER
Du har följande rättigheter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning:
Rätt att få tillgång till uppgifter
Rätt att korrigera uppgifter
Rätt att begära att uppgifter raderas
Rätt att begränsa behandlingen
Rätt att motsätta sig behandlingen
Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat
Rätt att återkalla samtycke
Rätt att göra en anmälan till tillsynsmyndigheten
